Beglaubigungen

Beglaubigungen von Ablichtungen und Unterschriften

Mit der Beglaubigung bescheinigt die Gemeinde Eitorf die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente mit dem Original sowie Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstücken.
Das geht aber nur, wenn die Urkunde bzw. Urschrift von einer Behörde ausgestellt wurde oder die Abschrift/Kopie wird zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird. Zudem dürfen andere Behörden oder Einrichtungen nicht kraft Gesetzes für die Beglaubigung zuständig sein.

Besonderheit bei standesamtlichen Urkunden:
Wenden sie sich in Bezug auf standesamtliche Urkunden und Dokumente an das Standesamt, in dem die Beurkundung eines Ereignisses (z.B. Eheschließung, Geburt, Sterbefall) vorgenommen wurde.

Beglaubigung von Ausweis oder Pass:
Kopien von deutschen Personalausweisen und Reisepässen werden nur beglaubigt, wenn die Vorlage der Beglaubigung ausdrücklich verlangt wird. Der Nachweis der anfordernden Stelle ist vorzulegen.

Welche Dokumente kommen für eine Beglaubigung in Frage?
Es gibt eine Vielzahl von Beispielen. Häufig sind dies Schulzeugnisse, Diplome, Facharbeiterzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen u.v.m. Bei ausländischen Urkunden muss eine Kopie der Übersetzung eines in Deutschland vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden, die Übersetzung und das Original der Urkunde müssen zusammengehörig sein. Beglaubigt wird die übersetzte Kopie, nicht die Urkunde selbst.

Welche Dokumente werden nicht beglaubigt?
Beispiele für Dokumente, die von der Gemeinde Eitorf nicht beglaubigt werden, z.B. weil hierzu andere Behörden, Gerichte, Notare etc. zuständig sind.
- Grundbucheintragung
- Vereinsregistereintragung
- Löschung einer Schuld, Schuldanerkenntnis
- Vormundschafts- bzw. Betreuungsdokumente
- Rechtsnachfolgedokument
- Nachlassgerichtsdokument, Testament
- Übersetzungen ausländischer Personenstandsurkunden
- Vorsorgevollmacht (Betreuungsbehörde),
- Patientenverfügung
- Güterrechtsdokument
- Fremdsprachliche Texte
- Dokumente zur ärztlichen Vorsorge

Beglaubigung zur Verwendung im Ausland:
Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung möglicherweise nicht aus. U.U. gelten diesbezüglich besondere Anforderungen für „Legalisation“ und „Apostille“. Informationen dazu sind auf der Internetseite des Auswärtigen Amtes abrufbar (www.auswaertiges-amt.de, -> Reise & Sicherheit ->Konsularischer Service).

Was ist beizubringen:
- Das Original-Dokument
- Eine Abschrift, Kopie, Ablichtung des Originaldokumentes (Gegen Gebühren, die der Beglaubigungsgebühr hinzugerechnet werden, ist das Anfertigen von Kopien auch durch die Gemeinde Eitorf möglich)
- Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen: Personalausweis oder Reisepass
- Bei Beglaubigung von Personalausweis und Reisepass: Nachweis der anfordernden Stelle

Zu entrichtende Gebühren/Kosten:

Beglaubigung je Handzeichen/Unterschrift: 1,40 Euro
Beglaubigung Dokument, je Seite: 2,80 Euro
Kopie, je DIN-A-4-Seite: 0,60 Euro
Rechtsgrundlage für die Gebührenerhebung ist die Verwaltungsgebührensatzung der Gemeinde Eitorf.

Zu erwartende Bearbeitungsdauer:
Sofort, bei größer Anzahl 1-2 Tage
Art der Antragstellung: Persönlich oder mit Vollmacht und Vorlage Personalausweis des Antragstellers und im Falle der Vollmacht der des Vertreters


Zuständige Stellen

Bürgerdienste und Stadtmarketing Bürger- und Standesamt, Bereich Bürgeramt
Anschrift und Öffnungszeiten ->hier

Ansprechpartner/-innen

Frau Karola Löhr
Telefon: 02243/89230
Telefax: 02243/89179
e-mail: karola.loehr@eitorf.de
Zimmer: 2

Herr Mario Sauerland
Telefon: 02243/89114
Telefax: 02243/89179
e-mail: mario.sauerland@eitorf.de
Zimmer: 10

Herr Cemal Ergen
Telefon: 02243/89115
Telefax: 02243/89179
e-mail: cemal.ergen@eitorf.de
Zimmer: 8

Herr Christian Stiel
Telefon: 02243/89116
Telefax: 02243/89179
e-mail: christian.stiel@eitorf.de
Zimmer: 9

Frau Ute Pritz
Telefon: 02243/89230
Telefax: 02243/89179
e-mail: ute.pritz@eitorf.de
Zimmer: 2


Frau Anna Schillert
Telefon: 02243/89230
Telefax: 02243/89179
e-mail: anna.schillert@eitorf.de
Zimmer: 2